科研工作

关于改进我校图书管理工作的调研报告
更新时间:2018/10/19 10:35:57    来源:本站原创    作者:佚名     点击数:

十年前,我校图书管理工作在河南省党校系统大专体制验收中以硬件强、软件新、管理严、队伍齐一时蜚声省内外,参观学习者接踵而至,络绎不绝。十年过去,鲜花、掌声已远。十年之间,百舸争流,万帆竞发,我校图书管理工作究竟在全省的位次如何?功能建设和作用发挥的如何?服务教学科研中心工作方面有哪些亟待提升和改进?带着这些问题,我们课题组一行三人先后到省内具有代表性的先进党校图书馆和一些全日制高等院校图书馆进行了认真的走访调研。

 

一、调研的基本情况

课题组先后走访了河南省委党校、郑州市委党校、洛阳市委党校、新乡市委党校,郑州大学、河南理工大学、焦作大学、焦作师专等院校图书馆,与他们馆长和工作人员进行了座谈交流,实地参观了硬件建设和软件管理情况。课题组一致认为,全日制大学图书馆规模宏大,设施设备优良,功能管理先进,读者群体庞大,可作为我们学习和借鉴的参考。具体标杆还是应立在党校系统,有参照性、可比性、亲融性,具体讲,就是接地气。基本情况如下:

(一)硬件建设突飞猛进

省委党校、郑州市委党校和新乡市委党校都新建了高端大气的新图书馆大楼,省委党校和新乡市委党校都已迁入运营。郑州市委党校投资4000多万新建的图书馆楼占地     ,建筑面积      ,正在开始内装修,除正常的功能分区外,还拟设教师书吧、学员书吧、市领导阅览室(带休息室)。设置圆桌、沙发、音乐、茶水等。书库书架一律使用电动压缩书架。书库采用先进的除尘设备,每个书库两个,每个两万元,嵌入墙壁,节省空间。新乡市委党校图书馆新馆面积3650平方,是我馆的两倍。除正常的功能分区外,还拟建一间可容纳50台电脑的电子阅览室,目前地下专线、室内线路已敷设完毕。洛阳市委党校图书馆暂迁居行政办公楼一楼办公,待建新馆。

(二)软件建设长足发展

省委党校目前购置使用有《中国知网》、《人大复印资料》、《超星数字图书》等七个软件系统,图书管理软件使用的是《清大新洋》,书库管理使用自动查询借还机。郑州市委党校图书管理软件采用《大连妙思》(20万),数据库使用《中国知网》社科类(18万)。新乡市委党校自创发明图书定位查找程序,下半年拟上图书管理软件,并拟投入25万购置使用《中国知网》、《人大复印资料》等部分数据库。洛阳市委党校也拟恢复使用《中国知网》社科类数据库。

数字化、电子化是以后所有图书馆发展的方向和重点。全日制高校图书馆这方面发展的更快更好,更能看出数字化受到时代青睐。业界普遍流行的观点是:以后图书馆将实现数字资源的共建共享,并将以点击率、访问量替代流通率和借阅量。

(三)图书经费稳定及采购方式阳光

省委党校每年图书经费60万元,其中纸质30万,数字电子30万。郑州市委党校每年图书报刊经费44万,纸质经费10万,其余为数字图书馆投入。新乡、洛阳分别是6万和4万,为专门的图书经费,不含教师书报费。学校各处室报刊和政治学习资料由党费和其他费用列支。数字经费由学校另外争取。

图书采购首选中央党校出版社,其次是教师参与集中采购,辅之以日常零星急需购书。万元以上一般采用招投标书商供书。书商业界默认行规,负责所供新书的编目、录入工作,图书馆只负责验收分类正确与否。

(四)高素质专业技术队伍建设成燃眉之急

为适应数字化图书馆的到来,懂图书管理专业又懂计算机的复合人才,成为各院校图书馆渴求的香饽饽。相关党校均认为,人才是下步发展的关键和瓶颈。省委党校表示,招聘到这样双料的人才很不容易。建议地市级党校图书馆要进新人,尤其要注重引进年轻的计算机人才,有了这个底子好培训。培训后,回去可以带动一批人。郑州、洛阳、新乡党校都在为数字图书馆发展积极物色、挖掘、选拔这方面的人才。有个党校把他们网络信息处的一个同志调任图书馆副馆长。有的调到图书馆后,经过钻研,自创了简易实用的图书定位查找系统。

对于图书馆工作人员,因为工作性质的特殊性,各院校均有政策性倾斜。因为是单独系列,没有教学任务,学校一般不规定相应的科研任务。科研由其个人职称评定需要,自发进行。职称评聘指标要有保证,不被教学系列挤占。有的党校还特别规定图书馆人员享受教师讲课费平均数的80%。

(五)服务管理的规范化、现代化、社会化

所到院校图书馆,各相关功能区块的规范化管理的规章制度措施、工作规范守则,都赫然上墙,清晰醒目。任由拍照留存。

服务方面体贴到位,多数报刊阅览室都配备了扫描仪、复印机,以方便师生收集资料使用。

过刊作为图书馆馆藏的重要底蕴和内涵,都辟有专门的收藏空间,一直受到认真对待和管理。为了把这项工作做好,许多院校一般都把过刊装订推向社会专业化完成,每本4—5元,方便收藏查阅。也有个别图书馆,自购装订打印机、装订热熔机自行装订。

二、调研的深切体会

(一)领导重视是图书馆事业健康发展的关键

图书馆作为文化载体,其功能作用的发挥是一个潜移默化、日积月累的过程,它不可能立竿见影或一朝一夕即见成效,因此,图书馆决策不能有短视行为,而要有长远眼光。只有领导坚持不懈重视,把图书馆建设发展摆到与教学科研、行政后勤同等地位同考虑、同研究、同建设、同发展,才能聚沙成塔,集腋成裘,保证图书馆事业与时俱进,健康发展。

(二)不断加大资金投入,是图书馆事业健康发展的前提。

资金是图书馆事业发展的命脉,方方面面发展都需要财政资金的持续投入。投入的多少,决定着发展的快慢好坏。不能因个人的好恶和效益产出看不见、不明显而影响资金决策和投入,更不能挤占挪用专项图书资金。发展好的图书馆,在资金方面都得到了源源不断的保证。

(三)重视图书馆专业技术队伍建设是图书馆功能作用正常发挥的保证

图书馆数字化是网络信息时代图书馆发展的方向和潮流。图书馆数字化也是一项集计算机技术、网络技术、信息技术、通讯技术、多媒体技术和图书馆文献组织技术为一体的、科技含量很高的工作。要完成这项艰巨的工作,必须重视和建设打造一支高素质的图书馆专业队伍。这是新时代图书馆功能作用正常发挥的保证。普遍认为,首先要加快引进复合型人才。这是关键。其次要加强对现有图书馆人员的培养。三要在编制上保证应有的数量配置。这一点,有的人有外行认识。图书馆数字化过程中,图书管理员管理的信息、数量、质量和存取方式将发生很大的变化,还要对原有纸质文献全部进行数字化处理,还要通过上网不断获得新的动态性信息并进行深层次加工等等,服务内容和服务方式上,都要进一步扩张,因此要保证有合理的人员配置,不能盲目认为引进现代科技了就应减员。

 

三、对改进我校图书馆工作的启发和建议

(一)我校图书馆的位置和库容建设需要改进。

根据图书馆的性质和功能,图书馆的选址,一要有长远眼光,要按校园规划发展,建在教师、学员、学员楼之间适中的位置,方便他们使用。如果不能得兼,党校图书馆就以教师为主。郑州市委党校新图书馆大楼一部分辟为教师办公场所。二要环境优雅、清净,无污染、无噪音,便于读者学习。三要适度扩展库容,配置电动压缩书架,为图书馆发展留下应有空间。

(二)为数字图书馆发展做好人才准备。

目前,我校图书馆工作人员的平均年龄偏高(48岁),懂计算机的没有,懂专业的有限,加上近年来的退、转、辞,图书馆人员已降到大专体制验收时的60%。 明年5月份又有一位退休。当下承接图书馆新的历史使命的关口,急需对图书馆工作人员进行充实调整,特别是要着重引进计算机人才,为尽快开展数字图书馆工作做好人才准备。

(三)顺应时代发展,引进必需的管理软件和数据库。

我校大专体制验收时,NM2000图书管理软件和多媒体阅览室起了关键作用,如今已不复存在多年。时代发展要求我们跟上前进节拍。根据调研和我校师生的强烈要求,首先要紧密配合教学科研工作需要,购置开通《中国知网》社科类相关模块。其次,与省委党校沟通,争取支持,购置与省委党校相同的图书管理软件《清大新洋》,以便将来共建共享兼容使用。

(四)规范管理,贴心服务,进一步提高管理服务水平。

一是修订完善健全我校图书管理规章制度,使之更加规范化、科学化,目标责任上墙,更具操作性、实用性。二是过刊装订规范化。建议引进社会服务,外包装订。外包经济合算。买一套机器下来,近5000元,其费用够外包10年使用。三是服务设施改进。为阅览室配备扫描复印设备,为师生学习提供收集资料方便。四是我校阅览室二次文献加工的亮点——即报刊条目索引和《信息资料文摘》纳入数字图书馆版块,使其得到优化和放大,进一步发挥好服务功能。